Wie gelangen Daten und Dokumente in das Transparenzportal?
Informationen, die unter das Transparenzgesetz fallen, liegen in der Verwaltung in unterschiedlichen Formaten und Fachsystemen vor. Für das Transparenzportal wird angestrebt, möglichst viele Informationen automatisiert über maschinelle Schnittstellen anzubinden, um den manuellen Aufwand zu verringern und eine schnellstmögliche Veröffentlichung im Transparenzportal zu ermöglichen. Daten und Dokumente können über zwei Wege, bzw. automatisiert oder manuell, an das Transparenzportal übermittelt werden.
Dabei wird deutlich, dass die Digitalisierung der Verwaltungen und die Einrichtung eines Transparenzportals direkt zusammen hängen und die Pflege des Transparenzportals weitgehend automatisiert und in Verbindung den digitalen Abläufen in den jeweiligen Verwaltungen erfolgen soll und kann.
Daten und Dokumente können über zwei Wege, bzw. automatisiert oder manuell, an das Transparenzportal übermittelt werden.
Hier beschreibt das Transparenzportal Hamburg, wie die Daten zu ihm gelangen.
"In der Freien und Hansestadt Hamburg werden viele Daten in sogenannten „Fachverfahren“ organisiert und vorgehalten. Solche Systeme, die im Zusammenhang mit dem Transparenzgesetz Liefersysteme genannt werden, können mithilfe von technischen Schnittstellen automatisiert abgerufen werden. ....."
Eine Beschreibung des Veröffentlichungsprozesses für das Transparenzportal Rheinland-Pfalz findet sich in dem Bericht über die Evaluierung des Transparenzgesetzes Rheinland-Pfalz aus 2021.